Datenschutz

1. Verantwortlicher für die Plattform

Jens Kerkmann, Kerkmann Online Marketing, Landstraße 94, 31717 Nordsehl, Deutschland. E-Mail: datenschutz@kerktec.de, Telefon: 0173 4018523.

Diese Stelle verantwortet den technischen Betrieb, Benutzerkonten und die grundlegende Funktionsweise der Plattform. Die jeweilige Turnierleitung bestimmt über die Durchführung ihres Turniers, Teilnehmerauswahl, Wertung und Veröffentlichung von Turnierinformationen. Ihre Kontaktdaten ergeben sich aus der jeweiligen Ausschreibung oder Einladung. Bei Datenschutzfragen kannst du dich immer auch an Kerktec wenden; wir leiten dein Anliegen bei Bedarf an die zuständige Turnierleitung weiter.

2. Aufruf der Plattform und Hosting

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser-, Geräte- und Betriebssystemangaben gehören. Das ist erforderlich, um die Plattform auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb.

Die Weboberfläche wird über OpenAI Sites mit technischer Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt. Benutzerkonten, Turnierdaten, Live-Synchronisierung und hochgeladene Turnierlogos werden in der gemeinsamen Puttly-Datenbank bei Supabase verarbeitet. Dabei können Verbindungs-, Sicherheits- und die jeweils eingegebenen Inhaltsdaten durch diese Dienstleister verarbeitet werden. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

3. Konto und Anmeldung der Turnierleitung

Für geschützte Verwaltungsfunktionen können E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Anmeldezeitpunkte, Sitzungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Bereitstellung des Kontos erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Missbrauchs- und Zugriffsschutz.

Technisch notwendige Sitzungsinformationen können im Browser gespeichert werden. Sie dienen ausschließlich der Anmeldung und Sicherheit. Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies setzt Puttly Turniere derzeit nicht ein.

4. Anmeldung zu einem Turnier

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse als Pflichtangaben. Verein, Kategorie, Lizenz-/Passnummer und Mannschaft sind freiwillig, sofern die Ausschreibung sie nicht für die Teilnahme voraussetzt. Außerdem speichern wir Anmeldestatus und -zeitpunkt, die Bestätigung der Teilnahmebedingungen sowie gegebenenfalls Check-in und Gruppenzuordnung.

Die Verarbeitung dient der Entgegennahme und Verwaltung der Meldung, Kommunikation, Startgruppeneinteilung, Durchführung und Auswertung des Turniers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Sicherheitsnachweise, faire Wertung und die Abwehr von Missbrauch kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.

Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann die Anmeldung nicht bearbeitet werden. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.

5. Öffentliche Teilnehmer- und Ergebnisdaten

Bei veröffentlichten Turnieren können Name, Verein, Kategorie, Mannschaft, Startgruppe, Startzeit, Bahnergebnisse, Rundensummen, Strafpunkte, Platzierung und Turnierstatus über Live- und Ergebnisseiten öffentlich abrufbar sein. E-Mail-Adresse, Lizenz-/Passnummer und persönliche Check-in-Adresse werden nicht in öffentlichen Ranglisten angezeigt.

Die Veröffentlichung ist Bestandteil der ausgeschriebenen Turnierdurchführung und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder – insbesondere bei Ergebnisdokumentation – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in transparenter sportlicher Wertung, Information von Teilnehmern und Zuschauern sowie nachvollziehbarer Ergebnisdokumentation. Widersprüche werden unter Berücksichtigung der konkreten Turnieranforderungen geprüft.

6. Wertung, Fremdprotokoll und Check-in

Für die sportliche Durchführung können einzelne Schläge, Korrekturen, Strafpunkte, Protokollführer, Bestätigungen, Zeitstempel und eine Änderungshistorie verarbeitet werden. Persönliche Check-in-Links enthalten einen zufälligen Zugriffsschlüssel. Gib einen solchen Link nur an die betreffende Person weiter.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten ermöglichen die Turnierdurchführung, eine nachvollziehbare Wertung und die Klärung von Unstimmigkeiten.

7. Einladungen und hochgeladene Logos

Für Einladungen erzeugt die Plattform kurze Einladungscodes und QR-Ziele. Hochgeladene Vereins- oder Veranstaltungslogos werden zur Darstellung und Bildgenerierung gespeichert. Beim Versand über das eigene E-Mail-Programm wird die Empfängeradresse nicht durch Puttly Turniere gespeichert; die weitere Verarbeitung erfolgt durch den vom Absender genutzten E-Mail-Dienst.

8. Empfänger

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für Betrieb oder Turnierdurchführung benötigen: Kerktec, die zuständige Turnierleitung und berechtigte Protokollführer sowie OpenAI und Cloudflare für die Webbereitstellung und Supabase für Datenbank, Anmeldung, Speicherung und Live-Synchronisierung. Öffentliche Daten sind darüber hinaus für alle Personen mit Zugriff auf die Live- oder Ergebnisseite sichtbar.

Dienstleister werden – soweit erforderlich – auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Bei einer zukünftigen Synchronisierung mit der Puttly-App werden nur die hierfür erforderlichen Turnier- und Kontodaten übertragen; diese Erklärung wird vor Aktivierung entsprechend konkretisiert.

9. Speicherdauer

Konto- und Verwaltungsdaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsverhältnisses. Kontaktdaten aus Anmeldungen werden gelöscht, wenn sie für Durchführung, Rückfragen und mögliche Ansprüche nicht mehr benötigt werden. Turnier- und Ergebnisdaten können länger gespeichert werden, soweit dies für die angekündigte Ergebnisdokumentation, sportliche Nachvollziehbarkeit oder rechtliche Ansprüche erforderlich ist. Die Turnierleitung kann ein Turnier löschen oder seine öffentliche Sichtbarkeit beenden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gefahrenabwehr und Fehleranalyse erforderlich ist. Hochgeladene Logos werden gelöscht, wenn sie entfernt oder das zugehörige Turnier gelöscht wird; Sicherungskopien können für einen begrenzten Zeitraum fortbestehen.

10. Minderjährige

Minderjährige sollen sich nur mit Kenntnis ihrer Sorgeberechtigten anmelden. Die Turnierleitung muss bei Jugendturnieren prüfen, welche Einwilligungen oder sonstigen Rechtsgrundlagen erforderlich sind und ob eine öffentliche Namensnennung angemessen ist. Sorgeberechtigte können sich zur Berichtigung oder Einschränkung einer Veröffentlichung an die Turnierleitung oder Kerktec wenden.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wende dich dafür an datenschutz@kerktec.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Plattformanbieter ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, zuständig.

12. Sicherheit und Änderungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Der aktuelle Stand ist stets auf dieser Seite abrufbar.